Hindamine vs seire
Hindamine ja monitooring on kaks sõna, mida sageli kasutatakse projektides, organisatsiooni dokumentatsioonis, uuringutes, mille vahel saab tuvastada teatud erinevusi. Hindamine viitab hinnangule projekti või dokumendi lõpus. Seire on jälgimise vorm, mis toimub dokumentatsiooni või projekti käigus. Märkimisväärne erinevus hindamise ja monitooringu vahel seisneb selles, et kui hindamine on tavaliselt ajastatud ülesande lõpus, siis jälgimine toimub ülesande täitmise ajal. Selle artikli kaudu uurime hindamise ja monitooringu kontseptsioone, et tuvastada erinevused ja saada laiem arusaam iga termini funktsioonist.
Mis on hindamine?
Hindamine viitab hindamisele projekti lõpus. See on tööriist, mis aitab planeerimisel probleeme tuvastada. Kuna hindamine toimub projekti lõpus, on lihtne tuvastada negatiivseid ja positiivseid külgi ning kasutada saadud teavet tulevaste projektide jaoks. Hindamine aitab välja selgitada, kas organisatsioon töötab paremini ja tõhusam alt. Kujutage ette, et organisatsioonis, mis viib läbi mitmeid projekte, saavad teadlased pärast esimese pilootuuringu lõpetamist osaleda hindamises, et hinnata projekti üldist edukust. Sõltuv alt tulemustest saavad teadlased teiste projektide ettepanekud ümber kujundada, nii et sellest saadav kasu on kõrge ja maksumus madal. Hindamine aitab ka anda organisatsioonile teavet muudatuste kohta, mida saab projekti või sellega seotud küsimustega kaasata. Hindamine moodustab organisatsiooni visiooni. Teisisõnu, iga organisatsioon areneb edasi täpselt tehtud projekti hindamise põhjal. Hindamine kujuneb seireprotsessi käigus saadud teabe põhjal. Iga projekt on kindlasti edukas, kui järelevalvet ja hindamist teostatakse täpselt.
Mis on jälgimine?
Jälgimine on jälgimise vorm, mis toimub dokumentatsiooni või projekti käigus. Järelevalve abil saate edusamme vaadata. Erinev alt hindamisest on seire pigem nõue. Tegelikult on nii monitooring kui ka hindamine suunatud organisatsiooni või projekti edenemisele, kuna see võimaldab seotud osapooltel projektis esinevatest puudustest põhjalikult aru saada. Seire aitab kindlaks teha, kas plaane täidetakse tõhus alt. Samuti aitab see tugevdada organisatsiooni projektiga seotud plaane ja strateegiaid. Seirest saab projekti raamistik. Teisisõnu, jälgimine peab toimuma kogu projekti vältel. Kui monitooring läheb valesti, siis ei anna projekt soovitud tulemusi organisatsiooni kasvu näol. Võib ka öelda, et seire viib hindamiseni. Teisisõnu, seire teeb hindamise võimalikuks. Hindamine kujuneb seireprotsessi käigus saadud teabe põhjal. Seireprotsessis on tingimata kaasas erinevad strateegiad ja plaanid. Iga projekt on edukas, kui järelevalvet ja hindamist teostatakse täpselt. See toob esile erinevuse hindamise ja seire vahel. Nüüd võtame erinevuse kokku järgmisel viisil.
Mis vahe on hindamisel ja järelevalvel?
- Järelvalve abil saate vaadata edusamme, samas kui hindamise abil saate tuvastada planeerimise probleeme.
- Järelevalve on pigem nõue. Teisest küljest on hindamine pigem tööriist.
- Hindamine aitab välja selgitada, kas organisatsioon töötab paremini ja tõhusam alt, samas kui seire aitab kindlaks teha, kas plaane täidetakse tõhus alt.
- Hindamine moodustab organisatsiooni visiooni, seirest saab aga projekti raamistik.
- Võib ka öelda, et jälgimine viib hindamiseni.
