Andmete valideerimine vs andmete kinnitamine
Andmed on iga organisatsiooni jaoks kõige olulisem vara. Seetõttu tuleb veenduda, et andmed on kehtivad ja iga hinna eest kasutatavad. Andmete kinnitamine ja andmete kontrollimine on kaks olulist protsessi, mis tagavad, et andmetel on need kaks omadust. Andmete valideerimine tagab, et andmed on puhtad, õiged ja sisukad, samas kui andmete kontrollimine tagab, et kõik andmete koopiad on sama head kui originaalid. Seega tagavad mõlemad protsessid, et organisatsioon ei kaotaks raha ootamatute andmete vigade tõttu.
Mis on andmete valideerimine?
Andmete valideerimine tegeleb andmete kehtivuse (puhta, õige ja kasuliku) kontrollimisega. Andmete valideerimise protseduurid kasutavad andmete valideerimise reegleid (või kontrollrutiine), et tagada andmete kehtivus (enamasti õigsus ja mõttekus). Samuti tagab see sisendandmete kehtivuse, et säilitada süsteemi turvalisus. Neid reegleid rakendatakse automaatselt andmesõnastike kaudu. Andmete valideerimist saab rakendada ka andmete terviklikkuse reeglite või ärireegleid jõustavate protseduuride deklareerimise kaudu (eriti ärirakendustes). Need ärireeglid võetakse tavaliselt kinni ärianalüütikute läbiviidud esialgse ärinõuete analüüsi käigus. Väga oluline on ärireeglite juurutamine protsessi alguses, sest valesti kinnitatud andmetel on tavaliselt äriprotsessi elluviimisele negatiivne mõju.
Lihtsaim valideerimise vorm on sisendi kontrollimine, et veenduda, et need koosnevad "kehtiva" komplekti tähemärkidest. Näiteks peaks telefonikataloogi rakenduse valideerimisprotsess valideerima sisestatud telefoninumbrid, veendumaks, et need sisaldavad ainult numbreid, pluss-/miinusmärke ja sulgusid (ja mitte midagi muud). Veidi täpsemad valideerimisprotsessid võiksid kontrollida ka riigikoodi välja, et kontrollida, kas need on õiged riigikoodid.
Mis on andmete kinnitamine?
Andmete kontrollimine on andmete koopia kontrollimise protsess, et veenduda, et see on täpselt võrdne andmete originaalkoopiaga. Andmete kinnitamine on tavaliselt vajalik siis, kui olete oma andmed varundanud. Enamikul kaasaegsetest varundustarkvaradest on sisseehitatud kontrollimisfunktsioon. Isegi plaadi kirjutamise tarkvara võimaldab teil põletusprotsessi lõpus kontrollida. Kui põletatud plaadil olevad andmed on kontrollitud, on kõik korras. Aga kui ei, siis tuleb see ketas ära visata ja uuesti põletada. Andmete kontrollimine on väga oluline protsess, kuna see annab teile turvatunde, kuna olete kindel, et saate varundatud andmeid ka tegelikult kasutada juhuks, kui algandmed kaovad või rikutakse. Kontrollitarkvara tagab tavaliselt, et koopia on loetav ja selle sisu vastab täpselt originaalsisule. Seega võtab see rohkem aega kui lihtne varundamine, kuid see on vaeva väärt. Kuid tavaliselt teevad suured ettevõtted automaatseid varukoopiaid öösel, seega pole kontrolliprotsessist tulenev aja pikenemine tõsine probleem.
Mis vahe on andmete valideerimisel ja andmete kinnitamisel?
Andmete kinnitamine toimub tavaliselt originaalkoopia või süsteemi sisendite põhjal, samas kui andmete kontrollimine toimub andmete koopiate (või varukoopiate) põhjal. Sisendite kehtivuse kontrollimine on väga kiire võrreldes pikkade kontrollimisprotsessidega, mis tekivad pärast varundust. Valideerimist saab kasutada andmete kaitsmiseks kasutajate tehtud vigade eest, samas kui kinnitamist saab kasutada andmete kaitsmiseks süsteemitõrgetest tulenevate probleemide eest.
