Ametlik vs mitteametlik kiri
Tänapäeval on kirjade kirjutamine piirdunud äri- ja valitsusorganisatsioonidega, kuna mobiilseadmed on selle suhtlusviisi üle võtnud, kuna inimesed eelistavad üksteisele SMS-e saata, vaevumata kirjutama. Kirjade kirjutamise tähtsust ei saa aga kunagi alahinnata. Tuleb mõista, et kirjale kirjutamine erineb kindlasti kolledži direktorile kirjutamisest, kuna olete oma sõbraga mitteametlik, samal ajal kui peate oma direktoriga formaalselt käituma. Ametlike ja mitteametlike kirjade kirjutamisstiilides on erinevusi, mida selles artiklis rõhutatakse.
Kas märkate erinevust õpiku ja filmiajakirja lugemisel? Ilmselgelt teete seda. Kogu kirjutamisstiil muutub, kuna õpiku puhul on see kõik akadeemiline ja teaduslik, samas kui kuulujuttude ajakirja puhul on see nagu sõbrale loo jutustamine. Seadistuse muutudes muutuvad ka toon, süntaks ja kogu sõnavara. Õpikus pole slängi, samas kui filmiajakiri on slängi täis. Kui lähete sõpradega juhuslikule rannapeole, saate aru, mis vahe on ametlikul ja mitteametlikul kirjal, mis kujutab endast lipsuga pulmahästi riietumist.
Ametlikud kirjad
Ametlikud kirjad saadetakse organisatsioonidele, valitsusasutustele, õppetoolihoidjatele jne, et esitada kaebusi, taotlusi, päringuid, korraldusi jne. Ametlike kirjade puhul ei ole isik, kellele te kirja adresseerite, sõber või mõni teine teile tuntud isik. Teie toon on täis austust, kasutades formaalseid sõnu ja lauseid, et jätta adressaadist kena mulje. Ametlik kiri järgib kindlat vormingut, kus kirjutate vasakus ülanurgas adressaadi nime, nimetuse ja aadressi ning paremasse ülaossa teie enda nimi ja aadress. Märgite alla vasakpoolses alanurgas oma tõelise või truu all.
Ametlikud kirjad
Sõpradele ja sugulastele kirjutatakse mitteametlikke kirju. Kirja kirjutamise eesmärk ei ole kaebust või järelepärimist teha ning ka toon on juhuslik. Kasutatavad sõnad võivad olla kõnekeelsed ja slängilised ning te ei ole selleks, et muljet luua. Mitteametlikke kirju võib pidada vabaujumiseks, kus võib vab alt kirjutada just sellises stiilis ja toonis nagu soovid. Määratud vormingut ei ole ning pole vaja kasutada ametlikku stiili ja tooni.
Mis vahe on ametlikul ja mitteametlikul kirjal?
• Mitteametliku kirja kirjutamise eesmärk on täiesti erinev ametliku kirja eesmärgist.
• Kahe stiili sisu on samuti erinev.
• Tervitamise ja kirja poole pöördumise stiil on erinev.
• Ametlike kirjade jaoks on määratud vorming, kuid mitteametliku kirja jaoks pole kindlat struktuuri.
• Slängi ja kõnekeelseid sõnu saab kasutada mitteametlikus kirjas, kuid mitte ametlikus kirjas.
