Põhierinevus formaalse ja mitteametliku organisatsiooni vahel on see, et formaalsed organisatsioonid moodustatakse ühise eesmärgi saavutamiseks koos liikmetevaheliste ametlike suhetega, samas kui mitteametlikud organisatsioonid moodustatakse formaalsete organisatsioonide sees organisatsiooni liikmete vaheliste inimestevaheliste suhete alusel.
Nii formaalse kui ka mitteametliku organisatsiooni kontseptsioonid on omavahel seotud. Põhjus on selles, et ametlikes organisatsioonides on palju mitteametlikke organisatsioone. Lisaks on ametlik organisatsioon, millel on paljude mitteametlike organisatsioonide toetus, tõhus ja rahuldav organisatsioon.
Mis on ametlik organisatsioon?
Ametlik organisatsioon viitab organisatsioonile, kus kaks või enam inimest kogunevad ühise eesmärgi saavutamiseks juriidilise ja ametliku suhtega. Organisatsiooni juhib tippjuhtkond ning sellel on reegleid ja eeskirju, mida järgida. Organisatsiooni põhieesmärk on seatud eesmärkide saavutamine. Sellest tulenev alt määratakse igale inimesele töö vastav alt tema võimalustele. Teisisõnu on käsuliin koos organisatsioonilise hierarhiaga ja volitused on delegeeritud töö tegemiseks.
Lisaks määrab organisatsiooni hierarhia formaalse organisatsiooni loogilise autoriteedisuhte ja käsuliin määrab, kes korraldusi järgib. Kahe liikme vaheline suhtlus toimub ainult kavandatud kanalite kaudu.
Ametlike organisatsioonistruktuuride tüübid
- Liinorganisatsioon
- Liin ja personali korraldus
- Funktsionaalne organisatsioon
- Projektijuhtimisorganisatsioon
- Matrixi organisatsioon
Mis on mitteametlik organisatsioon?
Ebaametlik organisatsioon viitab põimunud sotsiaalsele struktuurile, mis juhib seda, kuidas inimesed päriselus koostööd teevad. Organisatsioonide sees on võimalik moodustada mitteformaalseid organisatsioone. Lisaks koosneb see organisatsioon liikmetevahelisest vastastikusest mõistmisest, abist ja sõprusest, mis on tingitud nende inimestevahelisest suhtlusest. Erinev alt formaalsest organisatsioonist juhivad liikmete vahelisi suhteid sotsiaalsed normid, seosed ja interaktsioonid.
Kuigi mitteametliku organisatsiooni liikmetel on ametlikud kohustused, on nad tõenäolisem alt seotud oma väärtuste ja isiklike huvidega ilma diskrimineerimiseta.
Mitteametliku organisatsiooni struktuur on tasane. Lisaks teevad otsused kõik liikmed kollektiivselt. Ühtsus on mitteametliku organisatsiooni parim omadus, kuna liikmete vahel valitseb usaldus. Lisaks puuduvad mitteametlikes organisatsioonides ranged reeglid ja eeskirjad; reeglid ja eeskirjad on reageerivad ja on muudatustega kohandatavad.
Milline on formaalse ja mitteametliku organisatsiooni suhe?
Mõlemad organisatsiooni kontseptsioonid on omavahel seotud. Formaalsete organisatsioonide sees on palju mitteametlikke organisatsioone. Seetõttu on need üksteist välistavad.
Ametliku organisatsiooni tõhusus sõltub mitteametlikust organisatsioonist selle sees, kuna vastastikused suhted, usaldus ja ühtekuuluvus mitteametlikus organisatsioonis on organisatsiooni edu jaoks väga tõhusad. Teisisõnu, ametlik organisatsioon, millel on paljude mitteametlike organisatsioonide toetus, on tõhus ja rahuldav organisatsioon.
Mis vahe on ametlikul ja mitteametlikul organisatsioonil?
Ametliku ja mitteametliku organisatsiooni vahel on märkimisväärne erinevus. Peamine erinevus formaalse ja mitteametliku organisatsiooni vahel seisneb peamiselt selles, et ametlikke organisatsioone reguleerivad reeglid, määrused ja protseduurid, samas kui mitteametlikke organisatsioone reguleerivad sotsiaalsed normid, uskumused ja väärtused. Lisaks on ametlikes organisatsioonides kõigi liikmete töökohad väga täpselt määratletud ja volitused on delegeeritud. Mitteametlikes organisatsioonides on aga kõigi ülesannete aluseks inimestevahelised suhted, mis tekivad siis, kui liikmed omavahel suhtlevad. Pealegi teeb ametlikes organisatsioonides kõik otsused tippjuhtkond, mitteformaalsete organisatsioonide otsused on aga kollektiivne lähenemine. Seega on see ka oluline erinevus ametliku ja mitteametliku organisatsiooni vahel.
Lisaks on ametliku organisatsiooni eesmärk täita konkreetseid eesmärke, mitteametliku organisatsiooni eesmärk on aga liikmete sotsiaalsete ja psühholoogiliste vajaduste rahuldamine. Ametliku organisatsiooni olemus on püsiv, mitteametlikul aga ajutise iseloomuga. Teine oluline erinevus formaalse ja mitteametliku organisatsiooni vahel on see, et ametlikul organisatsioonil on hierarhiline struktuur, samas kui mitteametlikul organisatsioonil on tasane struktuur. Lisaks on formaalsed organisatsioonid tulemuslikkusest sõltuvad, mitteformaalsed organisatsioonid aga inimestevahelistel suhetel ja suhtlusel. Samuti on suhtlemine veel üks erinevus ametliku ja mitteametliku organisatsiooni vahel. Suhtlemine ametlikes organisatsioonides on ametlik ja toimub käsuliini kaudu, samas kui mitteametlikus organisatsioonis on suhtlus mitteametlik ja voolab igas suunas.
Kokkuvõte – ametlik vs mitteametlik organisatsioon
Ametlike organisatsioonide aluseks on ametlikud suhted liikmete vahel ühise eesmärgi saavutamiseks, mitteformaalsete organisatsioonide aluseks aga organisatsiooni liikmete vahelised inimestevahelised suhted. Niisiis, see on peamine erinevus ametliku ja mitteametliku organisatsiooni vahel. Lühid alt öeldes on ametlike organisatsioonide sees palju mitteametlikke organisatsioone.
