Põhierinevus – maatriks vs funktsionaalne struktuur
Organisatsiooni saab korraldada mitmesuguste struktuuride järgi, mis võimaldavad organisatsioonil tegutseda ja toimida. Selle eesmärk on toimingud sujuv alt ja tõhus alt läbi viia. Peamine erinevus maatriksstruktuuri ja funktsionaalse struktuuri vahel seisneb selles, et maatriksstruktuur on teatud tüüpi organisatsiooniline struktuur, kus töötajad on rühmitatud samaaegselt kahe erineva tegevusdimensiooni järgi, samas kui funktsionaalne struktuur on struktuur, mis jagab organisatsiooni spetsiifiliste funktsionaalsete valdkondade alusel, nagu tootmine, turundus, ja müük juhtimise eesmärgil.
Mis on maatriksstruktuur?
Maatriksstruktuur on teatud tüüpi organisatsiooniline struktuur, kus töötajad on rühmitatud samaaegselt kahe erineva tegevusdimensiooni järgi. See tähendab, et maatriksstruktuur ühendab endas kahte organisatsioonilist struktuuri, kõige sagedamini funktsionaalset struktuuri ja jaotusstruktuuri. Oma olemuselt on maatriksstruktuur oma olemuselt keeruline ja kulukas rakendada, mistõttu on need sobivad suuremahulistele organisatsioonidele, kes üldiselt tegelevad erinevate projektidega.
Nt. OPQ on rahvusvaheline ettevõte, mis toodab tehnoloogiapõhiseid tooteid. Sellel on teadus- ja arendustegevuse (R&D) funktsioon, kus töötajad annavad aru teadus- ja arendusjuhile. OPQ otsustas alustada projekti mõne teise ettevõttega, mille käigus peavad mõned töötajad lisaks teadus- ja arendusjuhile aru andma projektijuhile.
Oskusi kasutatakse paremini maatriksstruktuuris ja ettevõte saab projektide elluviimiseks valida kõige võimekamad töötajad. Ettevõte, mis tegutseb erinevates piirkondades erinevate toodetega, mis nõuavad funktsioonide ja projektide vahelist koostoimet, saab maatriksstruktuuri kasutamisest märkimisväärselt kasu. Lisaks saab maatriksstruktuure kasutada globaalsete klientide teenindamiseks, integreerides ärifunktsioone ja vastates kiiresti klientide nõudmistele. Maatriksstruktuuri haldamine on aga keeruline ja väljakutsuv. Seda tüüpi organisatsiooniline struktuur toob kaasa topeltvastutuse, kus töötajad vastutavad nii funktsionaalse juhi kui ka projektijuhi ees, luues kõrgema juhi ja töötajate suhte. See võib mõnikord põhjustada konflikte, kui kaalutakse töö tähtsuse järjekorda seadmist.
Funktsioon 1: maatriksstruktuur korraldatakse kahe organisatsioonilise struktuuri kombineerimise teel
Mis on funktsionaalne struktuur?
Funktsionaalne struktuur on tavaliselt kasutatav organisatsioonistruktuur, milles organisatsioon on jaotatud väiksemateks rühmadeks spetsiaalsete funktsionaalsete valdkondade alusel, nagu tootmine, turundus ja müük. Iga funktsiooni juhib osakonnajuhataja, kellel on topeltvastutus olla aruandekohustuslik tippjuhtkonna ees ja suunata vastavat osakonda saavutama soodsaid tulemusi. Selliseid funktsionaalseid piirkondi nimetatakse ka silodeks.
Funktsionaalsed struktuurid on U-kujulised (ühtne vorm) organisatsioonilised struktuurid, kus toimingud liigitatakse kategooriatesse, tuginedes ühistele teadmistele ja kogemustele. Funktsioonid, nagu rahandus ja turundus, on jagatud osakondade või toodete vahel. Seda tüüpi struktuuri kõige olulisem eelis on see, et ettevõte saab jagatud teenuste kasutamisega kasu saada spetsiaalsetest funktsionaalsetest teadmistest ja nautida märkimisväärset kulude kokkuhoidu.
Nt. JKL Company tegutseb divisjonistruktuuriga ja toodab 5 tootekategooriat. Kõik need kategooriad toodab SDH tootmismeeskond ja turustab ainus turundusmeeskond.
Kuid funktsionaalseid struktuure on raske omaks võtta suuremahuliste ettevõtete jaoks, mis tegutsevad laias geograafilises piirkonnas, eriti kui organisatsioonil on tegevusi välismaal. Eeldage ül altoodud näites, et viiest tootekategooriast 2 müüakse kahes erinevas riigis. Sel juhul tuleb tooted tarnida vastavatesse riikidesse ning kasutada võib-olla teistsugust turundusmeetodit. Välismaiste ettevõtete juhtimine kodumaal on keeruline ja vähem edukas.
Joonis 1: Funktsionaalne struktuur
Mis vahe on maatriksil ja funktsionaalsel organisatsioonil?
Matrix vs funktsionaalne organisatsioon |
|
| Maatriksstruktuur on teatud tüüpi organisatsiooniline struktuur, kus töötajad on rühmitatud samaaegselt kahe erineva tegevusdimensiooni järgi. | Funktsionaalne struktuur jagab organisatsiooni juhtimise eesmärgil spetsiaalsete funktsionaalsete valdkondade alusel, nagu tootmine, turundus ja müük. |
| Keerukus | |
| Maatriksi struktuur on kahe organisatsioonilise struktuuri kombinatsiooni tõttu olemuselt keeruline | Funktsionaalne struktuur on lihtne ja seda on mugav hallata. |
| Sobivus | |
| Matrix struktuur sobib ettevõtetele, kellel on mitu tootekategooriat ja mis viivad läbi erinevaid projekte | Funktsionaalne struktuur sobib organisatsioonidele, mis tegutsevad ühes kohas ühe tootekategooriaga. |
Kokkuvõte – maatriks vs funktsionaalne struktuur
Erinevus maatriksstruktuuri ja funktsionaalse struktuuri vahel sõltub peamiselt nende ülesehitusest ja haldamisest. Organisatsioonide jaoks, millel on palju tootegruppe, on maatriksstruktuur ideaalne juhtimise eesmärgil. Kui organisatsioon on väikese või keskmise mastaabiga ja vähem mitmekesise tegevusega, on asjakohane võtta kasutusele funktsionaalne struktuur. Õige käsuliin ja ressursside tõhus jaotamine toovad kaasa töötajate suurema motivatsiooni ja kulude kokkuhoiu. Seega tuleks organisatsiooni struktuuri valida ettevaatlikult.
